Expedición y entrega de comprobantes fiscales | Consolidé®
octubre 20, 2017

Fecha de expedición y entrega del comprobante fiscal por el pago de nómina de sus trabajadores

linkedin-contaktoprofesional Lic. Rebeca Itzel Olivera Villalobos 
Gerente Fiscal
Consolidé

Desde el 1o de Enero 2014 dentro de las reformas fiscales se estipulo que todos los contribuyentes están obligados a la expedición y entrega del comprobante fiscal digital (CFDI) a lo largo de ese tiempo hubo muchas dudas respecto al mismo ya que los empleadores tenían que contratar un proveedor autorizado de certificación o emitirlos a través de facturación electrónica ofrecido por el SAT (Servicio de Administración Tributaria), se tenía la obligación de migrar totalmente al esquema CFDI y emitir todos los comprobantes de cada uno de los pagos de Sueldos, Salarios y Asimilados, el contribuyente contaba con tan solo 3 días hábiles posterior al pago de nómina para expedir y entregar comprobantes, dejándolo con cargas administrativas muy estrictas.

En su búsqueda de simplificación y cumplimiento de obligaciones el Servicio de Administración Tributaria emite facilidades en reglas de Resolución Miscelánea; para que el empleador pueda expedir y entregar sus comprobantes fiscales a sus trabajadores.

Facilidades

El patrón tiene la obligación de entregar o enviar a sus colaboradores el archivo en formato XML de sus remuneraciones cubiertas, si no cumple con lo establecido tiene opción de entregar un CFDI impreso con al menos Folio fiscal, RFC del Patrón y RFC del Empleado.

Otra opción de entrega es poner a disposición de sus trabajadores una página o dirección electrónica que permita obtener la representación impresa del CFDI,  muchas veces el empleado no tiene acceso a internet, sin embargo puede elegir por entregar representaciones impresas del CFDI nómina en forma semestral en el mes inmediato posterior al término de cada semestre.

Para pagos de nómina correspondientes a periodos menores a un mes se podrá emitir un CFDI de nómina mensual incorporando toda la información sobre cada pago realizado en el mes.

La facilidad de timbrar el recibo de nómina por los pagos que cubran a sus trabajadores o a contribuyentes asimilados a salarios; son de 3 a 11 días hábiles, según el número de trabajadores o asimilados a salarios registrados:

  • De 1 a 50, 3 días hábiles.
  • De 51 a 100, 5 días hábiles.
  • De 101 a 300, 7 días hábiles.
  • De 301 a 500, 9 días hábiles.
  • Más de 500, 11 días hábiles.

Finalmente aunque se cuente con facilidades para el cumplimiento fiscal; resultaría útil que el trabajador firme todos los recibos de nómina o asimilados donde consten sus percepciones y deducciones entregadas  para que el empleador quede amparado ante cualquier riesgo laboral.

Fuente: Reglas de Resolución Miscelánea 2015 2.7.5.2. , 2.7.5.3.

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